Nej, et online screeningsværktøj er ikke tilstrækkeligt. De fleste screeningsværktøjer fanger først fejlen, når personoplysningerne er blevet offentliggjort. Det vil sige, at oplysningerne har været tilgængelige for uvedkommende og søgemaskiner i en given tidsperiode.
For at leve op til kravet om passende sikkerhedsforanstaltninger skal dataansvarlige derfor sikre sig, at der i tillæg til de online screeningsværktøjer er udarbejdet en procedure for en offline gennemgang/screening af dokumenterne inden offentliggørelse, og at de relevante medarbejdere er oplært i, hvordan de fjerner eller anonymiserer personoplysninger i de dokumenter, som skal offentliggøres.
Du kan læse mere om, hvad kravet til passende sikkerhedsforanstaltninger indebærer i forbindelse med online offentliggørelse af dokumenter indeholdende personoplysninger i denne afgørelse fra Datatilsynet.